§ 1. Foreningens navn er: "Gylling Forsamlingshus

§2 Foreningens formål er at virke som møde- og samlingssted for egnens befolkning, herunder foreningsaktiviteter og private sammenkomster.

Medlemskab, hæftelse og udelukkelse

§ 3. Som medlem kan optages enkeltpersoner med bopæl på eller tilknytning til egnen. Medlemskab koster kr. 100,- pr person, som giver 1. stemme. (ændret i 2020)

§ 4 Medlemmerne har ingen andel i foreningens formue. For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiver, idet hverken bestyrelsen eller medlemmerne hæfter personligt.

§ 5. Medlemskabet kan ikke overdrages.

§ 6. Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Udelukkelse af et medlem skal godkendes på en generalforsamling ved almindeligt stemmeflertal.

Kapitalforhold, regnskabsår og revisor

§ 7. Den til foreningens drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved offentlige eller private tilskud, indsamlinger og arrangementer, salg af medlemsbeviser, belåning samt udlejning af foreningens lokaler.

§ 8. Regnskabsåret er 1. januar – 31. december.

§ 9 Regnskabet revideres af registreret revisor.

Bestyrelse

§ 10. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges på Generalforsamling for 2 år af gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer er mødt. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der vælges 2 medlemmer i ulige år, og 3 medlemmer i lige år. Der vælges minimum 1 suppleant hvert år. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper, som har til formål at lave arrangementer til støtte for Gylling Forsamlingshus.

§ 11. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer mener det påkrævet. Der føres protokol over mødet.

Generalforsamling

§ 12. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt inden udgangen af maj måned. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen sker ved opslag i Dagli'Brugsen, lokale Facebook-grupper og Forsamlingshuset. Et hvert medlem har 1 stemme og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Valgbar er enhver der har været medlem i mindst 7 dage.

§ 13 Dagsorden for generalforsamlingen: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Bestyrelsens beretning om foreningens virke. 4. Kassererens fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse. 5. Næste års kontingent. 6. Vedtægtsændringer (skal være formanden skriftlig i hænde senest 1 måned før generalforsamlingen). 7. Indkomne forslag (skal være formanden skriftlig i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen). 8. Valg af bestyrelse. 9. Valg af suppleanter. 10. Eventuelt (herunder kan intet vedtages)

§ 14 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 25 medlemmer ønsker det. Den ekstraordinære generalforsamling indvarsles som ordinære generalforsamlinger.

Vedtægtsændringer

§ 15 Vedtægtsændringer kan kun vedtages, når mindst 2/3 del af de mødte stemmer derfor. Forslag til ændring af vedtægter skal være indgivet til formanden senest 1 måned før generalforsamlingen.

Tegningsregel

§ 16 Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening. Salg af fast ejendom, opløsning af foreningen Salg af fast ejendom eller opløsning af foreningen skal vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 2 ugers og højst 4 ugers mellemrum. Ved eventuel opløsning, overgår foreningens formue til almennyttige velgørende formål i Gylling by, efter indstilling fra bestyrelsen og med godkendelse af den til opløsningen indkaldte generalforsamling.

Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 18. juni 2020.